Todo mundo que cruza o seu caminho pode vir a tornar-se um amigo, um sócio importante ou um aliado. Nunca podemos saber que papel as pessoas novas irão desempenhar em nossas vidas. Sendo assim, nós compartilhamos com você algumas regras seguidas por todo aquele que valoriza os relacionamentos interpessoais.

Faça uma pequena investigação antes do encontro

A maioria dos novos encontros e reuniões de negócios são previstos e planejados. Faça um esforço antes da reunião para descobrir mais sobre seu interlocutor: sua experiência profissional, hobbies, interesses pessoais. São essas coisas que irão influenciar positivamente em sua percepção sobre o outro, fazendo a reunião mais proveitosa. Pessoas de sucesso não se esquecem desta regra.

Prepare-se para o contexto do encontro

Quando for ter um primeiro encontro, uma negociação com seu novo fornecedor ou alguma entrevista (independente de que lado você esteja, seja como empregador ou candidato), prepare-se: pense nas perguntas que quer fazer e em respostas a possíveis perguntas que podem ser feitas a você.

E, claro, lembre-se que você vê a situação apenas do seu ponto de vista, tendo uma noção limitada sobre os motivos do seu interlocutor. Então, o ideal seria pensar em algumas opções de desenvolvimento da conversa, deixando-a mais flexível.

Não esqueça: ninguém fica suficientemente à vontade

Pouquíssimas pessoas se sentem totalmente tranquilas falando com desconhecidos, independentemente de se tratar de um encontro romântico ou uma reunião de negócios.Todos nós nos preocupamos com as impressões que podemos causar, temendo perder algo importante. Seu interlocutor, apesar de tudo, também pode estar se sentindo inseguro e incômodo.

Se você tiver a consciência de que em sua frente está uma pessoa como qualquer outra,poderá deixar de lado suas inseguranças, deixando a interação mais tranquila.

Um sorriso aberto é um ótimo cartão de visitas

’Sorria!’ é um conselho muito conhecido. Porém, nem todos os sorrisos são iguais. Um sorriso falso ou aberto demais pode assustar. De forma geral, este tipo de sorriso é usado por quem quer vender algo a qualquer custo.

Faça com que seu sorriso seja sincero. Que ele surja da emoção com a comunicação que está sendo estabelecida, que venha da possibilidade de conhecer algo novo ou de começar um relacionamento que pode ser importante no futuro.

Olhe nos olhos do seu interlocutor

Um olhar direto demonstra sinceridade, coragem e honestidade. Os olhos que se movem esporadicamente de um lado para ou outro, ou de cima para baixo, podem causar uma impressão desagradável. Olhe seu interlocutor nos olhos. Mas é também importante que seu olhar pareça tranquilo, e que não pareça fazer o jogo «quem sustenta o olhar». Cuidado também para não passar a impressão de querer dominar o outro.

Lembre-se também das diferenças culturais: uma troca de olhares amistosos pode ser considerada uma falta de respeito, e até mesmo uma agressão, dependendo do país onde você estiver. Uma investigação prévia pode ajudar a determinar as regras, dependendo da pessoa com quem irá se reunir. Se não tiver a chance de aprender algo antes, apenas observe-o durante a conversa. Assim, você perceberá como deve se comportar.

Cumprimente de acordo com a cultura do seu interlocutor

Os cumprimentos são muito diversos, dependendo da região do mundo onde você está. O que é tido como normal em uma cultura pode ser considerado falta de respeito em outra.Preste atenção a isso. Claro, interlocutores estrangeiros sabem que existe esta diferença entre culturas, mas quando você o cumprimenta de acordo com seus costumes, as chances de o encontro ser proveitoso aumentam muito. Mostre respeito e sensibilidade. Isso não passará despercebido pela pessoa com quem você fala.

Preste atenção aos objetos ao redor para descobrir coisas sobre seu interlocutor

Se o seu encontro é num escritório, casa ou outro lugar habitualmente frequentado por seu interlocutor, observe o seu entorno. Você pode encontrar pistas para decifrar a pessoa com quem está reunido. Livros e obras de arte, móveis, pequenos detalhes de design e até mesmo fotos. Observe-os, preste atenção. Esta atitude o ajudará a ganhar a confiança.

Concentre-se nos interesses do outro

Concentre sua atenção nos detalhes, interesses e comodidades da outra pessoa. Ofereça-a aquilo que ela realmente quer. Com muito tato, mostre as vantagens daquilo que você está expondo. O que não quer dizer que você deva ignorar seus próprios interesses, apenas evite focar exclusivamente nos seus próprios desejos e ambições. Tente entender as motivações do seu interlocutor.

Não prolongue muito a reunião

É importante encerrar o encontro na hora apropriada. Ainda que restem alguns assuntos pendentes, até porque é algo compreensível para uma primeira reunião. Você e seu interlocutor irão esperar a próxima vez e terão tempo para pensar em todos os detalhes.

O primeiro encontro serve para estabelecer uma relação, então não tente resolver tudo de uma só vez. Deixe alguns espaços para o progresso natural do relacionamento.

Fonte: Incrível Club